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      2022年度培訓計劃,你 “成功” 啟動了嗎?


      發布時間:2021-11-20



      年末最后兩個月,你的來年規劃做了嗎?

       

      到了年末,很多企業已經開始啟動全面預算了,其中,年度培訓計劃需要企業人力資源部負責。

       

      制定年度培訓計劃常遇見的問題

       
       
       

       

      通過調研發現,很多企業在做年度培訓計劃時,會碰到很多的困難,總結以下三點:

       

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      1、企業管理水平、人力資源干部素質以及企業對培訓的看法的不同,導致各個企業的年度培訓計劃存在較大的差異。

       

      2、人力資源部設計培訓需求調查表,下發給各部門,然后由人力資源部匯總成年度培訓計劃,最后總經理辦公會討論通過,整個程序基本上沒有太大的差異。

       

      3、人力資源部設計了許多開放式問題,但是業務部門負責人沒有心思和時間關心這些,只是敷衍性反饋。

       

      制定年度培訓計劃應該注意什么

       
       
       
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      一、掌握真實需求并能描述需求的來源

       

      1、要了解各個部門當前的工作最需要的培訓需求,而不是時下有哪些最流行的課程和哪些最知名的講師。

       

      2、培訓的需求要來自績效,這是培訓的唯一來源,一切培訓活動都是為了幫助員工提升績效,幫助員工與企業步調一致,目標統一。

       

      二、年度培訓的目標要清晰

       

      培訓目標,其實就是幫助員工改善績效,在這個大目標的基礎上,可以根據員工的工作職責以及上一績效周期的績效考核,確定針對性的培訓目標。

       

      例如,上一績效周期內,員工在工作計劃方面存在薄弱環節,工作缺乏計劃性,或計劃不合理,可以設計一個《如何做好計劃管理的課程》,培訓目標是:掌握計劃管理的理論、學會編制計劃、學會檢查計劃。

       

      三、編寫一份高質量的年度培訓計劃書

       

      為使年度培訓計劃的制定更加有效,人力資源部應該編寫一份高質量的年度培訓計劃書,年度培訓計劃書主要考慮以下幾個方面的內容:

       

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      制定年度培訓計劃的五個步驟

       
       
       

      一、找準需求

       

      培訓計劃的制定是從需求開始的,培訓需求包括兩個層面:

       

      1、年度工作計劃對員工的要求。

       

      2、員工為完成工作目標需要做出的提升。

       

      通過兩個層面的分析,得出公司年度的培訓需求。

       

      同時培訓需求是和員工的績效緊密結合在一起的,因此在設計員工培訓結構化表格的時候,要結合員工的績效來做。具體來講,可以設計這樣幾個維度:

       

         在過去一個績效周期內,員工在知識、技能、態度方面和公司的要求存在哪些差異,把這些差異點找出來,作為員工改進計劃,列入培訓需求計劃。

       

      二、遴選需求

       

      1、每個部門把培訓需求提報上來以后,人力資源部要組織做培訓需求匯總。

       

      2、結合公司的年度目標任務,與培訓需求進行比對,找出其中的契合部分,并匯總整理,形成培訓需求匯總表。

       

      3、負責培訓的人員要選定分類標準,把培訓需求分好類別,在分好類別的基礎上確定培訓的課題。

       

      分類時,可以按照培訓的內容來分類。譬如:財務類、人力資源管理類、營銷類、執行類、管理類、戰略類等。

       

      也可以按照培訓對象來分,譬如:新員工崗前培訓、普通員工培訓、中層管理人員培訓、高級管理人員培訓等等。

       

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      三、落實課程

       

      根據確定的培訓需求,選擇合適的課程,列出培訓目標、課程大綱,培訓課時以及實施時間。

       

      在設計培訓課程時,要注意課程的先后邏輯關系,做到循序漸進、有條不紊。

       

      培訓方式的選定上,也要根據參訓人員的不同,選擇出最適合的方式。

       

      例如中層管理人員培訓,中層管理人員的培訓重點在于管理者能力的開發,通過培訓,激發經理級員工的個人潛能,增強團隊活力、凝聚力和創造力,使中層管理者加深對現代企業經營管理的理解,了解企業內外部的形勢,樹立長遠發展的觀點,提高中層管理者的計劃、執行能力。

       

      另外還需要落實講師資源,是從外面請專業的講師還是由企業內部的培訓師來講?或者為節省開支買講師的光盤,在企業內部播放?這些都是培訓主管應該考慮的事情。

       

      四、制定預算

       

      根據確定的培訓課程,結合市場行情,制定培訓預算。

       

      在制定培訓預算要考慮多種因素,如公司業績發展情況,上年度培訓總費用、人均培訓費用等等,在上年度基礎上根據培訓工作的進展情況考慮有比例的加大或縮減培訓預算。

       

      同時培訓費用預算應與財務溝通好科目問題,一般培訓費用包括以下幾個方面:

       

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      一項培訓課程應全面考慮各方面費用,做出大致預算。在預算得出后,可在總數基礎上上浮10-20%,預留一些彈性的空間。

       

      五、編寫計劃

       

      企業年度培訓計劃應在以上工作的基礎上編寫,編寫后還需進行審批與管理,具體應這樣做:

       

       

      1. 年度培訓計劃的審批

       

      初步制定出來的培訓計劃先在內部進行審核,由人力資源部的負責人和主管一起分析、討論該年度培訓計劃的可執行性,找出存在的問題,進行改善,確定一個最終版本,提交給培訓工作的最高決策機構——總經理辦公會(或者董事會)進行審批。

       

      公司最高領導者要從公司長遠發展的角度出發,制定公司員工培訓的長遠規劃,并寫進公司的年度計劃中。

       

      2. 年度培訓計劃的管理

       

      培訓也是存在很多風險的,例如選拔外派學習員工流失的風險、專業技術保密難度增大的風險、培養競爭對手的風險等。面對種種風險,企業的防范措施要做到以下幾個方面:

       

      —— 依法建立勞動、培訓關系;建立有效的激勵機制;鼓勵自學、加大職位培訓力度;完善培訓制度,提高培訓質量;運用法律手段保護公司專利技術等,盡可能降低培訓的風險。

       

      —— 組建項目管理小組,確定項目小組成員,人員確定到位后,每人各司其職,明確規定他們在項目小組中的工作內容和責任,并及時向項目小組成員通報,同時報分管的副總。

       

      —— 制定項目小組的計劃,由項目小組成員全程參與,直到計劃完成并批準。

       

      小結

       
       
       

       

       

      制定培訓計劃要本著有利于公司總體目標的實現、有利于競爭能力、獲利能力及獲利水平提高的原則,以員工為中心點,切實提高和改善員工的態度、知識、技能和行為模式。

       

       

      懷才當遇人力集團致力于打造一站式服務人力資源服務企業。其中在企業培訓板塊,基于企業內部問題診斷及內核需求獲取,通過系統調研、專業測評、深度訪談等方式,真正幫助企業從培訓體系的搭建,到整體師資和課程培訓資源的整合,最后到具體培訓項目的實施、評價與效果追蹤。

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